用語説明 | Word
コンプライアンス対策とは
コンプライアンス対策とは
「コンプライアンス」とは、法令を遵守することと一般に解釈されています。 企業は運営をすることで関わりのある法令に違反してはならないわけですが、企業に所属する従業員にも適応されます。 ひとりの従業員の法令違反（コンプライアンス違反）は、本人だけでなく企業にとってもペナルティーを受けることになり、 損害賠償や企業のイメージダウンによる業績悪化を引き起こすことも珍しくはないでしょう。
企業では全社を挙げてコンプライアンスを推進していくわけですが、コンプライアンス対策として必要な要件として以下のことが考えられます。
- コンプライアンスで何を遵守するかを明確にする。
- なぜコンプライアンスを遵守するかを明確にする。
- コンプライアンスを遵守しなかったときのことを明確にする。
- コンプライアンスのことを全社に浸透させる。
- コンプライアンス状況を把握する。
- 是正すべきことがあればコンプライアンス対策を施す。
④の全社にコンプライアンスを浸透させるには、全社員に適切な教育を行い、コンプライアンスの内容を理解してもらい、 完全に記憶してもらわなければなりません。 また、一度記憶したものも忘れられたり、意識が弱くなったりしますので、コンプライアンス教育を繰り返し行い、 適当な時期にコンプライアンスを習熟度合を把握することが重要となってきます。
このコンプライアンス対策教育を従来の集合形式で行うと、大変な労力と経費が必要となります。コンプライアンス対策として多くの企業がeラーニングシステムを採用しています。
eラーニング使用上のメリット
eラーニングを利用すると次のようなメリットがあります。
- 同じ教材を全員に与えることができる。
- 教材の追加・修正が容易に行え、すぐに反映できる。
- 受講者が受講日時を決めることができる。
- 教育担当者が訪問しなくていい。
- 受講状況がリアルタイムに把握できる。
- 受講結果の集計がいつでも行え、報告書作成が簡単になる。
- 同じ内容を繰り返し行うことができる。
また、コンプライアンス対策の内容はその企業独自のものになります。 例えば、個人情報の記載された契約書などの書類を社外に持ち出すことを認めるのか認めないのか、認める場合に必要な手続きはどのようなものか、 これに違反したときの罰則規定をどうするか、こういうものはその企業によって内容が変わるものです。
ですから、教材は市販されているものではなく、自社で決めた内容に合致したものでなくてはなりません。
これには『仕事の道場』の*1TCE（Theme Create Engine）が有効です。 TCEを使えば誰でも簡単にコンプライアンス対策の教材を作成できます。
また、受講実績の管理には『仕事の道場』の*2RCE（Report Create Engine）が有効です。 RCEを使えば受講状況をリアルタイムに把握でき、報告書の作成も簡単にできます。 社内のコンプライアンス対策の状況を正確に捉えることは、会社経営という点からもとても重要なことではないでしょうか。
- *1TCE（Theme Create Engine）とは、当社がオリジナルに開発した問題生成エンジンです。 どなたでも簡単にコンテンツ作成が可能になります。
- *2RCE（Report Create Engine）とは、当社がオリジナルに開発した履歴ファイル生成エンジンです。 どなたでも簡単に履歴ファイル作成が可能になります。
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